ตรวจสอบ 10 เคล็ดลับล้ำค่าเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
หนึ่งในปัจจัยหลักสำหรับมืออาชีพที่จะประสบความสำเร็จในโลกธุรกิจคือการรู้ว่าจะใช้เวลาอย่างไรให้เป็นประโยชน์ จำเป็นอย่างยิ่งที่คน ๆ นั้นจะมีประสิทธิผลและมีพลวัตที่จะเติบโตใน บริษัท มีตำแหน่งที่ดีและมั่นใจในการจ้างงานของพวกเขา ด้วยกำหนดเวลาที่แน่นหนาตารางงานที่ยุ่งและความต้องการด้านคุณภาพที่เพิ่มมากขึ้นผู้คนจำเป็นต้องรู้วิธีเพิ่มประสิทธิภาพเวลาในการทำงาน
อย่างไรก็ตามหลายคนมีความคิดที่ผิดเกี่ยวกับการผลิตดังนั้นพวกเขาจึงหมกมุ่นอยู่กับมันและลืมรายละเอียดเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่สร้างความแตกต่างเมื่อมันมาถึงการทำงานให้เสร็จ ข้อผิดพลาดหลายอย่างจะถูกนำเสนอในชีวิตประจำวันและขึ้นอยู่กับแต่ละคนที่จะรู้วิธีกำจัดพวกเขา ดังนั้นทำความรู้จักกับ 10 เคล็ดลับที่มีค่าที่สามารถช่วยคุณจัดระเบียบเวลาของคุณและอาจช่วยส่งเสริมการขายใน บริษัท
1 - คุณต้องลงมือทำ Willpower ไม่ใช่ทุกอย่าง
การมีความมุ่งมั่นในการทำงานให้สำเร็จนั้นสำคัญมาก แต่ก็ไม่ดีถ้าคุณไม่ได้เอามือสกปรกและทำสิ่งที่ดีด้วยความคิดเชิงบวก การวิจัยโดย Janet Polivy แสดงให้เห็นว่าสมองของเรากลัวโครงการขนาดใหญ่เพราะเรามีแนวโน้มที่จะยอมแพ้ในอุปสรรคแรก
ดังนั้นจึงไม่มีประโยชน์เพียงแค่มีความมุ่งมั่น มันเป็นสิ่งจำเป็นในการทำงานของสมองเพื่อให้ประสบความสำเร็จในโครงการและเริ่มต้นทันที มันอาจดูเป็นอันตรายกับบางคน แต่มันเป็นก้าวแรกของการมีประสิทธิผล ทุกคนมีช่วงเวลาที่ยากลำบาก แต่การพยายามเลื่อนพวกเขาออกไปจะไม่ทำให้พวกเขาจากไป
2 - หยุดชั่วคราว
หยุดมัน หายใจ ลงที่ด้านหน้าของคอมพิวเตอร์สักครู่ การทำงานห้าถึงหกชั่วโมงต่อหน้าจอมอนิเตอร์นั้นไม่ดีสำหรับคุณหรือธุรกิจของคุณเนื่องจากผลผลิตของคุณมีแนวโน้มที่จะลดลงอย่างมาก มันยากที่จะมีประสิทธิผลเมื่อระดับพลังงานของคุณต่ำ ใช้เวลาสักครู่เพื่อตัวคุณเอง
ที่ระบุเป็นเวลาที่เหลือ 15 นาทีสำหรับการทำงานทุก ๆ 90 นาที หากช่วงเวลานี้ยาวเกินไป 10 นาทีสามารถช่วยได้ เดินไปคุยกับเพื่อนร่วมงานคนอื่น ๆ ที่กำลังพักกินอะไรผ่อนคลายร่างกายของคุณซึ่งทั้งหมดนี้จะช่วยให้คุณกลับไปทำงานที่มีความตั้งใจมากขึ้น
3 - สร้างรายการและกำหนดลำดับความสำคัญ
เคล็ดลับที่ดีคือการสร้างรายการสำหรับกิจกรรมวันของคุณ คุณสามารถทำได้บนกระดาษสเปรดชีตบนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือแม้แต่ในไวท์บอร์ดของ บริษัท ของคุณ สร้างสองคอลัมน์ ตอนแรกคุณจะใช้เวลาในการผลิตของคุณ ในรายการที่สองงานที่คุณต้องการให้สำเร็จในเวลานั้น
ให้แน่ใจว่าได้จัดสรรเวลาพักของคุณ อย่ากำหนดเวลากิจกรรมใด ๆ ภายใน 10 ถึง 15 นาทีเพื่อให้คุณได้พักผ่อน กลยุทธ์นี้มักจะทำงานได้ดีเพราะคุณจะตรวจสอบและติดตามความคืบหน้าของคุณดำเนินการตามลำดับความสำคัญก่อน
4 - การทำงานหลายอย่างอาจเป็นกับดัก
ไม่การมีประสิทธิผลไม่ได้หมายถึงการทำหลายสิ่งพร้อมกัน สมองของเรามีแนวโน้มที่จะสับสนสร้างความสับสนให้กับงานแล้วจึงบอกลาผลผลิต! ถ้าเราต้องการที่จะมีประสิทธิภาพและทำมันทั้งหมดในครั้งเดียวทุกอย่างจะตกต่ำเมื่อเราตัดสินใจที่จะทำงานหลายอย่างพร้อมกันและไม่มีอะไรเป็นไปตามแผนที่วางไว้
กลับไปที่เคล็ดลับ 3 สร้างลำดับความสำคัญภายในกิจกรรมของคุณ สิ่งที่ต้องมีก่อนควรมาที่จุดเริ่มต้นของรายการ ทำภารกิจทั้งหมดก่อนออกเดินทางเป็นวินาที ด้วยหัวข้อเดียวในใจใจของคุณจะทำงานได้ดีขึ้นและเร็วขึ้นและคุณจะมีเวลามากพอที่จะทำทุกอย่างตามที่วางแผนไว้
5 - การวางแผนในวันถัดไป
ก่อนออกเดินทางให้กำหนดเองเพื่อวางแผนสิ่งที่ควรทำในวันถัดไป ไม่จำเป็นต้องสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ (สามารถทำได้ในวันเดียวกัน) แต่แยกรายการที่ค้างอยู่และทั้งหมดที่จะจัดลำดับความสำคัญสำหรับวันถัดไป (หากมีการแสดงมากขึ้นหมายกำหนดการกิจกรรม)
จากการสำรวจของโรงเรียน Kellog เราเชื่อว่าเราสามารถจัดระเบียบวันของเราได้อย่างรวดเร็วซึ่งส่วนใหญ่ไม่ได้เกิดขึ้นทำให้เกิดการทำงานหลายอย่างที่เราควรหลีกเลี่ยง ดังนั้นแม้แต่การวางแผนวันพรุ่งนี้ของคุณก็ช่วยให้คุณใช้เวลาอย่างคุ้มค่าที่สุด
6 - ลัทธิพอใจ แต่สิ่งดีเลิศอาจไม่ดี
หลายคนมักจะใช้เวลามากเกินไปในการคำนวณทุกรายละเอียดสุดท้ายเกี่ยวกับโครงการหรืองานเฉพาะ มันอาจจะดีเพราะความจริงที่ว่าทุกอย่างจะราบรื่นเท่าที่จะทำได้ แต่เราต้องไม่ลืมว่าเรามีกำหนดเวลาและกิจกรรมอื่น ๆ ให้ทำ
ทำอย่างดีที่สุดสำหรับสิ่งที่คุณทำ แต่ไม่มีการพูดเกินจริง ทำทุกสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้งานของคุณสำเร็จในวิธีที่ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้ แต่ทำในเวลาโดยไม่ต้องเปลี่ยนองค์กรของคุณ หากคุณทำงานเป็นทีมสิ่งนี้แย่ยิ่งกว่าเพราะมันอาจรบกวนการทำงานของคนอื่นเช่นกัน
7 - ใช้ประโยชน์จากทุกสิ่งที่ปรากฏต่อหน้าคุณ
อ่านทั้งหมดที่คุณสามารถทำได้เกี่ยวกับงานและงานที่คุณทำ หนังสือพิมพ์นิตยสารหนังสือเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับคุณที่จะรู้ว่าต้องทำอะไรและทำอย่างไร เมื่อใดก็ตามที่คุณมีคำถามใด ๆ ให้ถามและใส่ใจกับคำตอบที่ได้รับดูดซับข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด
ใส่ใจกับการทำงานของเพื่อนร่วมงานโดยเฉพาะผู้ที่มีเวลาทำงานนานกว่า สังเกตวิธีที่พวกเขาทำสิ่งที่พวกเขาทำและเมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้พูดคุยกับพวกเขาเกี่ยวกับโครงการของพวกเขา ผู้คนอาจมีเคล็ดลับเกี่ยวกับงานของคุณและสิ่งนี้สามารถช่วยคุณได้ในแบบที่คุณอาจจินตนาการไม่ได้
8 - ใช้อินเทอร์เน็ตให้เป็นประโยชน์และหลีกเลี่ยงการรบกวน
ในขณะที่เป็นพันธมิตรอินเทอร์เน็ตอาจเป็นวายร้ายที่ยิ่งใหญ่ของผู้ที่ทำงานอยู่หน้าคอมพิวเตอร์ นี่เป็นเพราะหลาย ๆ บริษัท ไม่ได้ จำกัด การใช้งานเว็บและพนักงานบางคนใช้งานในทางที่ผิดปล่อยให้ผู้ส่งสารเครือข่ายทางสังคมและเว็บไซต์ต่าง ๆ เปิดในช่วงเวลาทำงาน
หากคุณมีเวลาว่างและธุรกิจของคุณอนุญาตคุณสามารถใช้มันเพื่อตรวจสอบสิ่งของส่วนตัวของคุณได้ แต่ส่วนใหญ่มุ่งเน้นไปที่การทำงานและเฉพาะกับมัน ใช้การควบคุมตนเองและหากจำเป็นให้ใช้บางโปรแกรมและแอปพลิเคชันที่บล็อกหน้าเว็บ มันอาจเป็นวิธีที่ดี
9 - ดื่มน้ำและกินอย่างเหมาะสม
ลดปริมาณกาแฟ มันอาจใช้เวลาหลับ แต่มันจะทำให้คุณมีไฟฟ้าซึ่งไม่ได้ช่วยให้สมาธิ ให้ดื่มน้ำปริมาณมากแทน เมื่อร่างกายของคุณมีน้ำมากขึ้นสมองจะทำงานได้ดีขึ้นและคิดว่าจะไหลเวียนอย่างเข้มข้นมากขึ้น อย่าคาดหวังว่าจะกระหายที่จะดื่มน้ำ เคล็ดลับที่ดีคือการทิ้งขวดไว้ข้างๆคุณ
อย่าลืมกินทุก 3 ชั่วโมง ชอบอาหารที่มีโปรตีนและเส้นใยสูงเนื่องจากช่วยในการเพิ่มผลผลิต ยินดีต้อนรับผลไม้ แต่ควรหลีกเลี่ยงอาหารที่มีส่วนผสมของน้ำตาลโซเดียมไขมันและความเสียหายต่อสุขภาพมากที่สุด คุณจะเต็มใจที่จะเผชิญหน้ากับวันของคุณมากขึ้น
10 - เสื้อผ้าสกปรกซักที่บ้าน - หลีกเลี่ยงปัญหาส่วนตัวในการทำงาน
คุณต่อสู้กับภรรยา / สามีของคุณหรือไม่? มีปัญหากับลูก ๆ ของคุณ? คุณชนรถไหม? มันยาก แต่สิ่งที่เป็นส่วนตัวควรอยู่ที่บ้าน ใน บริษัท คุณจะต้อง 100% เพื่อให้สามารถดำเนินกิจกรรมของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ เมื่อสิ่งนั้นไม่เกิดขึ้นคุณก็จะมีประสิทธิผลน้อยลงและอาจส่งผลให้เกิดงานที่ไม่ดี
เนื่องจากไม่มีใครอยากใช้เวลาทำซ้ำสิ่งที่ทำไปแล้วไม่ถูกวิธีวิธีที่ดีที่สุดคือทำให้ใจเย็น ๆ คิดอย่างใจเย็นเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นและพยายามที่จะกำจัดปัญหาส่วนตัวออกจากที่ทำงาน เหมาะที่สุดสำหรับทุกคนและงานของคุณจะเป็นไปอย่างราบรื่นที่สุดเท่าที่จะทำได้
***
แล้วคุณล่ะ เคล็ดลับอื่น ๆ ที่สามารถช่วยให้คนทำงานในที่ทำงานได้หรือไม่ แบ่งปันกับเรา!
* โพสต์เมื่อวันที่ 4/28/2014
