7 นิสัยที่คุณสามารถเปลี่ยนเพื่อหยุดการสูญเสียเวลา

เรามักจะบ่นเกี่ยวกับการไม่มีเวลาและบอกว่าวันนั้นไม่นานพอที่เราจะทำงานทั้งหมดของเรา ในทางกลับกันเราเป็นคนที่ไม่เพียง แต่ผัดวันประกันพรุ่งในสิ่งที่เราต้องทำ แต่เสียเวลากับเรื่องไร้สาระนับไม่ถ้วน งั้นมันก็ยากจริงๆอืม!

คอลัมนิสต์ของแช้ด Halvorson ได้รวบรวมนิสัยบางอย่างที่ทำให้เราเสียเวลาโดยไม่ได้ตระหนักถึงมัน หากนี่เป็นข้อกังวลในชีวิตของคุณอาจถึงเวลาต้องประเมินว่าคุณสนุกกับวันของคุณอย่างไรและจัดลำดับความสำคัญและงานที่จำเป็นใหม่ ตามสิ่งพิมพ์คุณต้องหยุด:

1 - ตรวจสอบอีเมลและข้อความเมามัน

การสำรวจในปี 2013 ของสหรัฐอเมริกาพบว่า 32% ของผู้ตอบอีเมลภายใน 15 ชั่วโมงที่ได้รับในขณะที่ 23% ของคนตอบกลับภายใน 30 นาที ความเร็วนี้ไม่ได้เกี่ยวกับประสิทธิภาพเสมอไป แต่เกี่ยวกับความนิยมในการตรวจสอบอีเมลและข้อความอย่างต่อเนื่อง

หากคุณไม่ได้ทำงานกับอีเมลโดยตรงตลอดทั้งวันไม่จำเป็นต้องมีการตรวจสอบที่น่าตื่นเต้นนี้ ใครบ้างที่จะหยุดเป็นครั้งคราวเพื่อดูว่ามีอะไรใหม่ในกล่องจดหมายที่เสียเวลาไปมากและแย่กว่านั้นโดยที่ไม่รู้ตัว

เพื่อแก้ปัญหาเคล็ดลับคือการปิดการแจ้งเตือนอย่างน้อยในขณะที่คุณกำลังยุ่งกับการทำงานหรือกิจกรรมอื่น ๆ และพัฒนารูปแบบเพื่อตรวจสอบกล่องจดหมายของคุณเพียงครั้งเดียวหรือสองครั้งต่อวัน

2 - พยายามเป็นนักอุดมคติ แต่สิ่งดีเลิศ

เท่าที่นักอุดมคติ แต่มักจะทำทุกอย่างเท่าที่จะทำได้และนั่นก็เป็นสิ่งที่ดีบางครั้งการรอให้ทุกอย่างเป็นไปด้วยดีเราก็เป็นอัมพาต แทนที่จะเสียเวลามากเกินไปที่จะรอให้สิ่งต่าง ๆ สมบูรณ์แบบพยายามเข้าใจว่างานบางอย่างต้องทำไม่ใช่ทำเพื่อความสมบูรณ์แบบที่คุณต้องการตลอดเวลา

ยิ่งไปกว่านั้นการใช้เวลามากเกินไปในการพยายามทำสิ่งที่สมบูรณ์แบบซึ่งไม่ต้องการความสมบูรณ์แบบมากนักบางครั้งก็เป็นสัญญาณของการผัดวันประกันพรุ่งไม่ใช่งานที่ทำได้ดี

3 - การทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

เราเกือบจะภูมิใจที่จะบอกว่าเราสามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันในความเป็นจริงไม่เพียง แต่เป็นไปไม่ได้ แต่มันได้รับมากกว่าที่มันช่วยได้ แม้ว่าสภาพแวดล้อมขององค์กรและข้อมูลส่วนเกินที่เราเปิดเผยอย่างต่อเนื่องทำให้เราคิดว่าเรามีความสามารถและเราควรทำทุกอย่างทันทีสมองของมนุษย์นั้นได้รับการตั้งโปรแกรมให้ทำงานครั้งละหนึ่งงานเท่านั้น

เมื่อเราเปลี่ยนงานตลอดเวลาสมองของเราจะสูญเสียความสามารถในการจดจ่ออยู่กับมันดังนั้นจึงเป็นไปได้ที่เราจะทำผิดพลาดมากกว่าในที่สุด อุดมคติที่เจ็บปวดอย่างที่ควรจะเป็นคือทำทีละงาน

4 - เสียเวลากับสิ่งรบกวนในชีวิตประจำวัน

การวิจัยแสดงให้เห็นว่าคนงานสมัยใหม่ให้ความสนใจขัดจังหวะทุก ๆ 11 นาทีซึ่งแย่ หากการศึกษาหรือสภาพแวดล้อมในการทำงานของคุณทำงานหนักเกินไปคุณจะต้องเปลี่ยนนิสัยบางอย่าง - หรือหยุดบ่นว่าเวลาของคุณไม่ได้ผลตามที่ควร

การเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยสามารถสร้างความแตกต่าง: มันคุ้มค่าที่จะทำให้โทรศัพท์ของคุณไม่สามารถเข้าถึงได้เพื่อหลีกเลี่ยงการตรวจสอบการแจ้งเตือน ปรับปรุงสภาพแวดล้อมการทำงานของคุณในแง่มุมมองของสิ่งนั้น เดิมพันหูฟังและดนตรีบรรเลงหากมีเสียงรบกวนรอบตัวคุณ และหลีกเลี่ยงการสนทนาที่ไม่เกี่ยวข้องกับการแชทและสิ่งที่ชอบ - เพียงแค่บอกชื่อตัวอย่างของสิ่งที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ สิ่งสำคัญคือคุณต้องหาหนทางที่จะลดผลกระทบของสิ่งที่ทำให้คุณเสียสมาธิ

5 - ไม่เป็นระเบียบ

ไม่มีประโยชน์: ห้องของคุณอาจมีสภาพแวดล้อมที่วุ่นวายห้องครัวของคุณอาจเป็นระเบียบนิรันดร์ห้องน้ำของคุณแย่มาก แต่งานหรือสภาพแวดล้อมการเรียนของคุณต้องได้รับการจัดระเบียบ การทำงานผ่านความโกลาหลเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเสียเวลาเพราะคุณมักจะมองหาเอกสารโฟลเดอร์หนังสือปากกาและสิ่งต่าง ๆ ที่มีการจัดระเบียบถ้าหาไม่ยาก

การสั่งซื้อบนโต๊ะของคุณเป็นสิ่งที่ยอดเยี่ยม ยิ่งไปกว่านั้นคุณสามารถจัดระเบียบเอกสารลงในโฟลเดอร์ระมัดระวังในการติดแท็กสิ่งที่สามารถติดแท็กได้ดังนั้นในอนาคตคุณจะรู้สถานที่ของทุกสิ่งได้ดี หากคุณเป็นคนที่ลืมไม่ลงเดิมพันให้เดิมพันด้วยเครื่องหมายหลังและสีสัน สิ่งสำคัญคือการทำให้ทุกอย่างเป็นระเบียบเสมอ

6 - คิดว่าคุณสามารถทำทุกอย่างด้วยตัวเอง

มีคนมากมายที่ไม่ต้องการขอความช่วยเหลือหรือมอบหมายงานให้ผู้อื่นเพียงเพราะพวกเขาคิดว่าพวกเขาจะไม่ทำในสิ่งที่ถูกต้อง ในความปรารถนาที่จะแก้ปัญหาทุกอย่างในแบบของคุณเองคุณอาจลงเอยด้วยการทำสิ่งที่คุณไม่เชี่ยวชาญออกจากความโกรธเคืองและความคลั่งไคล้ในการควบคุมอยู่เสมอ

การขอความช่วยเหลือไม่ใช่สิ่งที่ผิด ที่จริงแล้วเมื่อคุณยอมรับว่าคุณไม่เก่งเลย - ไม่มีใคร - คุณกลายเป็นคนที่คนอื่นจะไม่มีปัญหาในการทำงานและยิ่งกว่านั้นคุณจะหยุดเสียเวลาทำทุกอย่างด้วยตัวเอง การทำงานเป็นทีมเป็นความคิดที่ดีและคุณต้องได้รับก็ต่อเมื่อคุณยอมรับ

7 - ไม่รู้ว่าจะพูดยังไง

ความจริงก็คือบางครั้งคุณไม่จำเป็นต้องยอมรับการเข้าร่วมประชุม บริษัท หรือโครงการใหม่ - และไม่มีอะไรผิดปกติ หากเป็นที่ชัดเจนว่าเป็นตัวเลือกและหากคุณทำงานหนักเกินไปอธิบายว่าในเวลานั้นจะเป็นการดีกว่าที่จะหลีกเลี่ยงและแก้ไขสิ่งที่จำเป็นต้องได้รับการแก้ไขอย่างมีประสิทธิภาพและมีคุณภาพ

เมื่อคุณเต็มไปด้วยสิ่งต่าง ๆ และจบลงด้วยการรับงานใหม่เพียงเพราะกลัวว่าจะไม่พูดเดาอะไร อาจเป็นสิ่งที่ผิดพลาดคุณจะเครียดคุณจะทำทุกอย่างให้ราบรื่นและผลลัพธ์ที่ได้อาจแตกต่างจากที่คาดไว้ เมื่อคุณพบวิธีที่จะพูดว่า "ไม่" โดยไม่ต้องกลัวว่าจะขี้เกียจชีวิตของคุณก็จะดีขึ้นอย่างมาก และนั่นคือทุกด้านของมัน

แล้วสิ่งใดที่ทำให้คุณเสียเวลามากขึ้น? ความคิดเห็นเกี่ยวกับ Mega Curious Forum